Atelier professionnel BTS CG — Gestion prévisionnelle avec JetGest

Contexte pédagogique

Le BTS CG rénové (arrêté du 8 juillet 2024, application rentrée 2025) confie aux ateliers professionnels la responsabilité de faire vivre des situations professionnelles intégrées, mobilisant simultanément plusieurs processus. Le processus P5 — « Analyse et prévision de l'activité » — couvre l'identification de la structure des coûts, le calcul et l'analyse des coûts de revient, la prévision et le suivi de l'activité, la mise en place d'une gestion budgétaire et l'élaboration de tableaux de bord opérationnels. Cet atelier propose une situation professionnelle clé en main, ancrée sur JetGest, qui permet aux étudiants de produire des livrables intégrables au passeport professionnel et exploitables le jour de l'épreuve E7.

Fiche technique

Mapping activités P5 × livrables

Mobilisation P7 : utilisation du tableur structuré, contrôle de la cohérence et de la fiabilité des données extraites, traçabilité des calculs.

Déroulé jour par jour

1. J1

   Jour 1 — Découverte du contexte et structure des coûts

   Présentation de l'entreprise simulée JetGest : marché, produits, capital, effectifs. Recensement de la structure des coûts par produit (5.1.2). Calcul d'un coût de revient initial en méthode complète sur tableur (5.2.2). Analyse de la variabilité des charges (5.2.5).

   Livrables du jour 1

   • carte des coûts par produit ;
   • tableur de calcul des coûts complets ;
   • note de 1 page sur la variabilité.
2. J2

   Jour 2 — Budgétisation et 1ʳᵉ décision

   Construction des budgets : ventes, production, achats, trésorerie (5.4.1, 5.4.2). Articulation des budgets entre eux. Première décision sur JetGest cohérente avec le budget construit. Saisie des données issues de l'extraction simulée (PGI fictif fourni par JetGest), mobilisation explicite de P7 sur la traçabilité.

3. J3

   Jour 3 — Suivi de l'exécution et analyse des écarts

   Réception des résultats de la 1ʳᵉ décision. Construction du tableau d'écarts entre prévisionnel et réel (5.3.1). Analyse des écarts (sur volume, sur prix, sur coûts directs) et formulation de conseils argumentés (5.3.2). Préparation de la 2ᵉ décision ajustée.

4. J4

   Jour 4 — Tableau de bord opérationnel et 2ᵉ décision

   Construction d'un tableau de bord opérationnel sur tableur (5.5.1, 5.5.2) : indicateurs commerciaux, indicateurs de marge, indicateurs de trésorerie. Mise en page propre, choix justifié des indicateurs (5.5.1 « Identification, proposition des critères de performance adaptés au contexte »). Prise de la 2ᵉ décision. Rédaction d'une note de reporting synthétique destinée à la direction (5.5.3).

5. J5

   Jour 5 — Restitution orale et formalisation passeport

   Restitution orale de 10 minutes par équipe, dans des conditions proches de l'épreuve E7 : présentation du contexte, des démarches, des résultats ; questions de la commission ; modification d'un paramètre demandée à l'oral (par exemple modification du délai de paiement client) et analyse en direct sur poste informatique. Renseignement de la fiche descriptive de situation professionnelle au format CRCF, intégrée au passeport professionnel de chaque étudiant.

Livrables attendus

1. Carte des coûts (jour 1).
2. Tableur de calcul des coûts (jour 1).
3. Budgets articulés (jour 2).
4. Deux décisions JetGest (jours 2, 4).
5. Tableau d'écarts et note d'analyse (jour 3).
6. Tableau de bord opérationnel (jour 4).
7. Note de reporting direction (jour 4).
8. Restitution orale type E7 + fiche de situation professionnelle au format CRCF (jour 5).

Apport au passeport professionnel et aux épreuves

L'atelier produit une à trois fiches descriptives de situations professionnelles (selon la granularité retenue par l'équipe enseignante), couvrant P5 et P7. Ces fiches sont versées au passeport professionnel des étudiants. Elles servent en :

• épreuve E5 (Étude de cas écrite, coef. 9, 4 h 30) — par la maîtrise des techniques de coûts, de budgétisation et d'analyse des écarts ;
• épreuve E7 (Situations de contrôle de gestion et d'analyse financière, orale 30 min sur poste informatique, coef. 5) — directement, puisque E7 prend appui sur le passeport professionnel et sur trois fiches descriptives couvrant P5, P6 et P7 ;
• épreuve E8 (Parcours de professionnalisation, orale 30 min, coef. 5) — pour la dimension réflexive sur le parcours.

Modalités d'évaluation interne

L'atelier n'est pas une épreuve certificative en lui-même. L'évaluation interne pondère les livrables intermédiaires et la restitution orale type E7. Pour rendre l'atelier exploitable en E7, chaque étudiant doit pouvoir reproduire ses calculs sur poste informatique en moins de 20 minutes : la grille interne intègre ce critère.

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