SAé S3 BUT GEA — Diagnostic d'organisation et risques avec Galityco

Contexte pédagogique

Au semestre 3, le parcours « Contrôle de gestion et pilotage de la performance » (CG2P) du BUT GEA approfondit le pilotage et l'analyse. La SAÉ 3.CG2P.02 demande à l'étudiant de participer à un diagnostic général d'organisation : analyse des processus, évaluation des risques, identification des leviers de performance. Le scénario proposé ici mobilise Galityco, qui simule une PME industrielle complexe (immobilisations incorporelles, R&D, masse salariale détaillée, escompte de créances, emprunts) capable de soutenir un diagnostic réaliste.

Fiche technique

Mapping ressources × apprentissages critiques

Deux premiers jours

Deux jours suivants

Dernier jour

Apprentissages critiques additionnels : AC23.01 (mobiliser ses qualités individuelles au service de l'intelligence collective), R3.09 anglais appliqué aux affaires, R3.10 PPP.

Déroulé jour par jour

1. J1

   Jour 1 — Prise en main et cartographie des risques

   Découverte de l'environnement Galityco : trois gammes, dont une en R&D. Lecture des comptes d'ouverture (capital 100 k€, dette structurée, immobilisations incorporelles activées). Identification des principaux processus de l'organisation : production, vente, R&D, paie, financement. Première cartographie des risques : risque de trésorerie, risque commercial, risque de R&D, risque social. Saisie d'une pré-décision exploratoire sans engagement.

   Livrables du jour 1

   • cartographie initiale des processus et des risques (1 page) ;
   • lecture critique du bilan d'ouverture (note de 1 page) ;
   • pré-décision argumentée.
2. J2

   Jour 2 — Diagnostic financier et 1ʳᵉ décision

   Construction des soldes intermédiaires de gestion (SIG) sur la période 0, calcul de la CAF, lecture du bilan fonctionnel (FRNG, BFR, trésorerie). Analyse des conditions d'escompte de créances et de la structure de la masse salariale. Première décision portant en priorité sur la tarification, le volume de production, la politique d'escompte et le niveau d'investissement R&D. Interprétation des résultats reçus et identification des trois risques majeurs sur lesquels la SAé portera prioritairement.

3. J3

   Jour 3 — Coûts de revient et budget prévisionnel

   Construction des coûts de revient par produit en méthode des coûts complets ; comparaison avec une approche en coûts partiels (coûts variables, marge sur coûts variables, point mort). Élaboration d'un budget prévisionnel pluriannuel couvrant la période 1 et la période 2, intégrant l'investissement R&D EyeControl, l'évolution de la masse salariale et le service de la dette. Analyse de la sensibilité du résultat aux principales variables (prix, volume, coûts d'achat).

4. J4

   Jour 4 — Tableau de bord, 2ᵉ décision et plan d'action risques

   Construction d'un tableau de bord de pilotage sur tableur, incluant TCD, graphiques, indicateurs de performance (rentabilité économique, BFR en jours, taux d'escompte, productivité) et indicateurs de risque (couverture du BFR, ratio d'endettement, point mort). Prise de la 2ᵉ décision orientée par le tableau de bord. Rédaction d'un plan d'action risques (3 risques × actions de prévention et d'atténuation).

5. J5

   Jour 5 — 3ᵉ décision, rapport et soutenance

   3ᵉ décision. Rapport de diagnostic structuré autour de quatre axes :

   • axe performance (analyse comparée des SIG, CAF, ratios) ;
   • axe risques (cartographie consolidée, plan d'action) ;
   • axe pilotage (qualité des indicateurs retenus, recommandations) ;
   • axe collectif (méthodologie d'équipe, qualités individuelles, dimension anglaise et PPP).

   Soutenance orale de 15 minutes par équipe.

Livrables attendus

1. Cartographie processus + risques (jour 1).
2. Lecture du bilan d'ouverture (jour 1).
3. SIG, CAF, bilan fonctionnel période 0 (jour 2).
4. Trois décisions simulées (jours 2, 4, 5).
5. Coûts de revient par produit, étude de sensibilité (jour 3).
6. Budget prévisionnel pluriannuel (jour 3).
7. Tableau de bord (jour 4).
8. Plan d'action risques (jour 4).
9. Rapport de diagnostic + soutenance orale (jour 5).

Modalités d'évaluation

L'évaluation pondère les livrables intermédiaires (40 %), la qualité des décisions et leur argumentation (20 %) et le rapport-soutenance final (40 %). Les axes performance / risques / pilotage / collectif peuvent être réajustés selon l'organisation locale. Les ressources R3.09 (anglais) et R3.10 (PPP) sont évaluées à travers la dimension orale et réflexive du rapport.

FAQ enseignants